對于企業來說,合同是防范企業風險最后一道也是最重要的一道防線,但是對合同的管理絕不僅僅是對合同文本的管理,而是應該是全崗位、全過程的管理,只有正確的認識合同的重要性,才能實現企業合同管理的目的。
合同是市場主體自由談判,以促進資源向更高價值轉移的最主要交流形式,是當事人雙方為確認某種事實而達成的具有權利和義務內容的協議。隨著當今社會的不斷完善發展和人們法律意識的不斷提高,內容完善、履行良好的合同管理工作對企業運用法律手段維護合法權益,防止財產流失、提高經濟效益,增強市場競爭力的重要手段和保證。
合同管理是企業管理工作中一項重要的管理工作。企業的不同部門,不同層次的管理者都要參與到企業合同管理的審核,簽訂以及管理工作中。企業只有制定了合理規范的合同管理制度,才能更好的使合同管理為企業提供更加規范的保障。因此合同管理在現代企業的管理工作中的極為重要,主要體現在如下幾個方面。
1、市場經濟條件下合同管理的必然性。
企業合同管理是指企業對自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓和終止是合同管理的內容審查、監督、控制是合同管理的手段。
企業合同管理是市場經濟的產物。在計劃經濟條件下,企業是政府的附屬品,不具有真正的主體地位。而在市場經濟條件下,實行政企分離,企業被賦予市場主體資格,成為自己的主人。市場主體之間的行為通過意思表示來完成。而如何進行意思表示則必須在法律規定的范圍內進行。因此,在某種意義上說市場經濟就是法制經濟,再貼近些說,是合同經濟,現代社會也是合同社會。在充滿各種風險的市場中,一個企業的經營成敗與合同管理有密切關系。
對市場來說,企業合同管理的重要性和必要性在于:實現企業對市場的承諾,體現企業的誠信,提升企業品牌和形象,使企業更牢固的立足市場,實現可持續性發展。
對企業來說,企業合同管理的重要性和必要性在于:一方面使企業的生產經營與市場接軌,滿足市場的需要,提高企業適應市場和參與市場競爭的能力;另一方面是使企業在履約過程中維護自身合法權益,提高企業經濟效益。
由此可見,企業合同管理是市場經濟條件下企業管理的一項核心內容。
2、在企業管理中合同管理的重要性。
許多企業的領導者非常重視企業管理工作,但是他們不知道合同管理也是企業管理的重要組成部分,同他們談營銷管理、質量管理,口若懸河,侃侃而談,但一同他們談合同時,變無話可說,仿佛合同管理與他們的企業管理無關,只是律師或者是公司法律事務部門的事情。其實這是種誤解,企業管理說到底是對企業行為的管理,是對利潤目標的管理,是企業獲取利潤的管理,而合同直接關系到企業的收支,是企業利潤的載體,如果不管好合同,如何管理好企業?
對市場來說,實現企業對市場的承諾,體現企業的誠信,提升企業的品牌和形象,是企業更牢固的立足市場,實現可持續性發展。
對企業來說,一方面使企業的生產經營與市場接軌,滿足市場的重要,提高企業適應市場和參與市場競爭的能力;另一方面是使企業在履約過程中維護自身合同權益,提高企業經濟效益。
企業采用共好合同管理系統來強化合同管理