一、合同評審流程的目的
企業的經營活動離不開合同,合同的簽訂離不開評審,拋開評審談合同管理將顯得底氣不足。在企業內部,一條評審流程的存在是不同部門、業務單元協作共同完成一件事情的過程體現。
從評審流程的發起者開始,隨著流程的流轉,進步哦不通的階段涉及不同的人員,共同把關業務的質量,流程是業務訴求和管理需要的共同提現。合同評審流程是企業內部流程的一部分,又不同干其他的評審流程。
二、合同評審內容
合同評審流程中評審的核心內容肯定是合同。評審人進行評審,主要會涉及到的信息如下:
1.合同描述
對合同進行簡單的描述,即該合同因何而簽訂,大概約定了什么東西。
2.簽約方
合同是和誰簽訂,每個簽約方的角色:甲方、乙方;甚至可能有丙方
3.采購信息
合同金額以及收付款明細信息。收付款合同有財務信息,其他的則不用填寫。
4.其他信息
比如,付款方式、合同的分數、簽訂日期、蓋章日期等等。
很多企業是:將合同數據手動錄入到評審系統中,直接走線上合同流程評,之后線下附件打印,保存存檔
三、合同評審機制
合同評審的機制由業務管理要求決定,主要有:不同的合同類型由不同人員評審;合同金額的分級評審。在合同管理中,基于業務,從不同的視角,合同可以分成不同的類型。
四、合同評審步驟
一個合同從草稿擬定到定稿定義其為過程,在這個過程中,不同的人員會有不同的意見,根據這些意見進行草稿調整,最終形成合同的定稿。合同的定稿定義其為結果,評審過程和評審結果的評審步驟會稍有差異。
1.評審過程的合同評審步驟
合同從擬定到定稿,是需要不同的業務部門一同會簽,所以該步驟的第一段為:草稿會簽階段,可能需要反復修,。當合同定稿以后,走正常的合同評審流程:第二階段為:合同評審階段,在這個階段中,修改也會有,但是會比較少。
這里需要注意:在合同草稿會簽階段,合同退回可以直接到申請人,在合同評審階段,則不能直接退到申請人節點,要退回到確認節點,不然又要重新走會簽,
2.評審結果的合同評審步驟
合同評審結果即就是評審已經定稿的合同內容,從起草到定稿的過程則放在線下或者有另外的流程。
當合同定稿以后,申請人發起合同評審申請,先由業務部門內部審核,審核完成以后分別經過財務、法務,然后經過管理層審核,最終歸檔,基礎流程如下:
合同評審過程基本都要經過業務部門、財務、法務、管理層、行政的評審節點,根據內部管理要求評審順序調整即可。