合法合同是當事人雙方或數方確定各自權利和義務關系的協議,雖不等于法律,但依法成立的合同具有法律約束力,工程合同屬于經濟合同的范疇,受經濟和刑法法則的約束,合同管理主要是指合同管理人員根據合同進行工程項目的監督和言理,是法學、經濟學理論和管理科學在組織實施合同中的具體運用。
一、企業部署合同管理需要注意
1、依法簽訂合同,保證合同的合法性,避免簽訂無效合同、效力待定合同;
2、及時處理合同糾紛,維護公司合法權益;
3、切實履行合同,提高合同的履約率;
4、公司合同管理實行統一歸口管理制、部門專項承辦負責制、逐級審查會簽制;
5、公司應加強合同管理,完善合同管理制度,指定部門、落實人員負責合同管理工作,建立健全合同管理臺賬,提高合同管理水平。
二、勞動合同管理臺賬
1、勞動合同臺賬就是單位員工勞動合同詳細資料的一個登記表,以方便管理本單位勞動合同。主要的內容應包含:員工姓名、部門、崗位、入職日期、簽訂合同日期、合同生效日期、合同到期日期、續簽情況、合同變更事項、合同解除、合同終止等。
2、建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎工作。企業組織結構不同、規模不同,臺帳的種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩定的原則。可包括如下內容:
1)員工登記表 (個人信息資料)
2)員工統計表 (組織結構的調整)
3)勞動合同臺帳 (勞動關系的變化)
4)專項協議臺帳 (特殊情況管理)
5)員工培訓臺帳 (保障企業效益)
6)社會保險及醫療期臺帳 (保障員工權益)
7)終止和解除勞動關系臺帳 (管理績效)
8)其他必要的臺帳 (投入產出分析管理,人力資源發展規劃管理))
三、合同管理臺賬
合同臺賬都是自己設計的,主要目的是更好地管理合同。合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進行登記、合同編號,與合同檔案歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢。
主要內容可以包括合同編號、合同名稱、簽約日期、期限、甲方乙方、價格、產品清單、付款方式等其他日常可能需要頻繁查詢的信息。
想要做好合同臺賬管理關鍵就是要勤快細心,合同來了及時登記、編號、存檔。定期對合同臺賬進行檢查,對遺漏的信息進行補充,并根據合同臺賬監督合同履約情況,發現違約風險及時提示燈。
總結:
以上就是合同管理的相關內容。合同是建立在雙方平等自愿的原則上簽署的協議,一份依法成立的合同是具有法律約束力的,所以在簽訂合同的時候應當遵循保證合法性、切實履行合同、及時處理糾紛、實行統一的管理制度、提高合同管理水平。